Q‑Prenumerata
System do zarządzania prenumeratą i subskrypcjami dla wydawnictw. Automatyczne fakturowanie cykliczne, zarządzanie abonentami, sprzedaż konsygnacyjna i integracja z sieciami dystrybucji.
Zarządzanie prenumeratą to wyzwanie logistyczne i finansowe. Q‑Prenumerata automatyzuje cykl subskrypcji, generuje faktury i integruje się z magazynem — od zamówienia przez wysyłkę po rozliczenie.
Dla kogo jest Q‑Prenumerata?
Q‑Prenumerata zintegrowana z magazynem i księgowością obsługuje całą sprzedaż konsygnacyjną. Automatyczne faktury dla sieci jak Biedronka czy Empik — bez ręcznej pracy.
Kluczowe korzyści
Kartoteka abonentów
Pełna baza prenumeratorów z historią subskrypcji, adresami wysyłkowymi i preferencjami płatności.
Cykle subskrypcji
Elastyczne okresy prenumeraty — miesięczne, kwartalne, roczne. Automatyczne odnowienia i przypomnienia.
Automatyczne faktury
Generowanie faktur cyklicznych dla prenumeratorów. Integracja z Q‑KSeF Connector dla e‑faktur.
Sprzedaż konsygnacyjna
Obsługa sprzedaży konsygnacyjnej dla sieci handlowych. Rozliczenie zwrotów, automatyczne faktury.
Wysyłka i logistyka
Integracja z Q‑Magazyn dla realizacji wysyłek. Generowanie etykiet, śledzenie przesyłek.
Natywna integracja
Online z Q‑Magazyn, Q‑Finanse Księgowość i Q‑KSeF. Jeden ekosystem Q‑Line.
Sieci dystrybucji
Obsługa wielu kanałów dystrybucji — sieci handlowe, kioski, sprzedaż bezpośrednia, e‑commerce.
Raportowanie
Analizy sprzedaży, statystyki prenumeraty, rozliczenia z dystrybutorami, prognozowanie nakładów.
Funkcjonalności Q‑Prenumerata
Kompleksowe zarządzanie subskrypcjami i sprzedażą wydawniczą
Pobierz pełną specyfikację techniczną
Kartoteka prenumeratorów
Baza abonentów z danymi kontaktowymi, historią subskrypcji i preferencjami dostawy.
Produkty prenumeraty
Katalog czasopism, pakietów i ofert subskrypcyjnych. Warianty cenowe, promocje.
Cykle rozliczeniowe
Konfigurowalny okres prenumeraty — miesiąc, kwartał, półrocze, rok. Automatyczne odnowienia.
Fakturowanie cykliczne
Automatyczne generowanie faktur wg harmonogramu. Integracja Q‑KSeF Connector.
Sprzedaż konsygnacyjna
Wydanie na konsygnację, rozliczenie zwrotów, automatyczne faktury dla sieci handlowych.
Dystrybutorzy
Obsługa wielu kanałów dystrybucji — Empik, Biedronka, kioski, sprzedaż własna.
Realizacja wysyłek
Integracja z Q‑Magazyn dla kompletacji i wysyłki. Generowanie etykiet adresowych.
Przypomnienia i alerty
Automatyczne powiadomienia o kończących się prenumeratach, zaległych płatnościach.
Rozrachunki
Kontrola płatności prenumeratorów, parowanie wpłat, windykacja zaległości.
Planowanie nakładów
Prognozowanie wielkości nakładu na podstawie aktywnych prenumerat i historii sprzedaży.
Raporty sprzedażowe
Statystyki prenumeraty, analiza kanałów dystrybucji, rozliczenia z partnerami.
Integracja Q‑ERP
Natywna wymiana danych z magazynem, księgowością, środkami trwałymi i kadrami.
Q‑Prenumerata to niszowe rozwiązanie dla wydawnictw, zintegrowane z pełnym ekosystemem Q‑ERP. Idealne dla firm z modelem subskrypcyjnym i sprzedażą konsygnacyjną.
Case Study
Poznaj historie sukcesu naszych klientów
Państwowy Instytut Wydawniczy: 9 Lat Niezawodnej Operacji
Często zadawane pytania
Q‑Prenumerata jest dedykowana wydawnictwom prasowym i książkowym z modelem subskrypcyjnym. Świetnie sprawdza się także dla firm ze sprzedażą konsygnacyjną do sieci handlowych.
System obsługuje wydanie towaru na konsygnację do dystrybutora, automatyczne rozliczenie sprzedaży i zwrotów, oraz generowanie faktur na podstawie raportów sprzedaży od sieci handlowych.
Tak, Q‑Prenumerata automatycznie generuje faktury wg harmonogramu subskrypcji — miesięcznie, kwartalnie lub rocznie. Faktury trafiają do Q‑KSeF Connector dla automatycznej wysyłki do KSeF.
Natywna integracja z Q‑Magazyn pozwala na automatyczną rezerwację towaru dla prenumeratorów, generowanie dokumentów wysyłkowych i śledzenie stanów magazynowych dla planowania nakładów.
Tak, system obsługuje dowolną liczbę kanałów dystrybucji — sieci handlowe (Empik, Biedronka), kioski, hurtownie prasy, sprzedaż bezpośrednią i e‑commerce. Każdy kanał ma osobne rozliczenia.
Na podstawie aktywnych prenumerat, historii sprzedaży i danych z konsygnacji system prognozuje optymalną wielkość nakładu. Minimalizujesz nadwyżki i braki.
Tak, możesz skonfigurować automatyczne odnowienia prenumeraty z powiadomieniem klienta. System wysyła przypomnienia przed końcem okresu subskrypcji i generuje nową fakturę.
Wdrożenie zależy od złożoności modelu dystrybucji — typowo 1-3 miesiące. Obejmuje konfigurację produktów, import bazy abonentów, integrację z magazynem i księgowością oraz szkolenia.
Porozmawiajmy o systemie
Q-prenumerata
Wypełnij formularz, a nasz konsultant skontaktuje się z Tobą w ciągu 24 godzin.